Allt vi gör kretsar kring en sak: att ert anbud ska hålla när myndigheten börjar pröva det. Ibland handlar det om hela anbudet, ibland bara om priset eller en sista granskning innan ni skickar in.
De flesta börjar i det breda samarbetet och plockar delar ur det över tid. Andra vill bara ha en sak gjord, och det går lika bra. Vi arbetar med ett företag per bransch och tar huvuddelen av ersättningen först när ni vinner.
Det breda samarbetet, och det vanligaste. Vi bevakar marknaden, säger vilka upphandlingar som är värda er tid och driver arbetet från förfrågningsunderlag till inlämnat anbud. Två saker avgör utfallet över tid: att anbuden håller, och att det blir fler av dem.
Läs mer om offentlig upphandling
Vi skriver de delar som går att skriva åt er: kvalitets- och miljöledning, företagspresentation, svaren i upphandlingssystemet. Ni bidrar med referenser, cv och det ni kan om leveransen. En vecka före sista anbudsdag läser två av oss igenom alltihop mot underlaget.
Läs mer om att skriva anbudVilka myndigheter köper det ni säljer, vem har avtalen i dag och när upphandlas de om? Vi läser historiken: tidigare underlag, ställda krav, utvärderingsmodeller och vilka som lämnade anbud.
Läs merRätt pris är sällan det lägsta. Vi tar fram prispunkter ur liknande upphandlingar, räknar igenom utvärderingsmodellen och visar vad kvaliteten är värd i kronor. Kontakten med myndigheterna sköter vi, så ni förblir anonyma.
Läs merNi har skrivit anbudet själva och vill ha ett par erfarna ögon innan det lämnas in. Vi läser mot ska-kraven, stämmer av vad som sagts i frågor och svar och går igenom uppladdningen i systemet.
Läs merVill ni bygga kunskapen internt håller vi utbildningar för säljteam och ledning. Från LOU och anbudsprocessen till prissättning och överprövning, med era egna tidigare anbud som underlag.
Läs merEn konsult inom offentlig upphandling tar den offentliga affären från annons till avtal. I praktiken betyder det tre saker: hitta upphandlingarna som är värda er tid, läsa underlaget så att kraven och utvärderingsmodellen är begripliga innan arbetet börjar, och producera anbudet så att varje krav är besvarat och belagt när det lämnas in.
Vi är anbudskonsulter som gör det varje vecka. Det syns mest i det som inte står i underlaget: vilka bilagor som brukar fattas, hur ett ska-krav ska tolkas när ordalydelsen är otydlig, och vad kvaliteten faktiskt är värd i poäng när modellen räknas igenom. Våra upphandlingskonsulter sitter i Göteborg och arbetar med kunder i hela landet, eftersom upphandlingar annonseras och lämnas digitalt.
Att vinna upphandling handlar sällan om ett bättre formulerat svar. Det handlar om att inte falla på formalia, att priset är räknat mot utvärderingsmodellen och inte mot magkänslan, och att ni lämnar anbud i tillräckligt många upphandlingar för att utfallet ska bli en trend i stället för en slump.
Att vinna kontrakt en gång är dessutom sällan slutet. Ramavtal löper i flera år och upphandlas om, och den som redan levererat har något att skriva om nästa gång. Se hur det gått för andra bland våra cases.
Fyra frågor vi får varje vecka. Är er inte med, ring växeln så svarar vi direkt.
Bevakar marknaden, bedömer vilka upphandlingar som är värda att lämna anbud i, tolkar förfrågningsunderlaget och driver anbudsarbetet fram till inlämning. Hos oss ingår också pris- och marknadsanalys och en granskning av hela anbudet innan det skickas.
När avtalet är värt mer än arbetet, och när ni inte har tiden eller vanan internt. Ett riktmärke: har ni förkastats på formalia en gång, eller lagt en vecka på ett anbud utan att veta hur det bedömdes, är det värt ett samtal. Vi säger också ifrån när vi tycker att en upphandling inte är värd er tid.
En uppstartsavgift per anbud och en ersättning som utgår när ni vinner. Nivån beror på avtalets storlek och anbudets omfattning. Ni får ett tydligt pris innan vi börjar, och vi arbetar aldrig med öppna timmar.
Vi börjar med ett kostnadsfritt samtal om vad ni säljer och vad som upphandlas i er bransch. Därefter sätter vi en plan per upphandling: vad som ska produceras, av vem och till när. Vi skriver det som går att skriva åt er, ni bidrar med referenser och sakkunskap, och vi granskar allt innan inlämning.
Berätta vad ni säljer, så tittar vi på vad som upphandlas i er bransch och säger vad vi tror. Finns det något att bygga berättar vi hur, och om det inte gör det säger vi det med.
Inget säljmanus och inga påminnelsemejl.
Skriver ni hellre? Mejla info@anbuddirekt.se eller ring 08-400 255 70.
