Hvad en udbudskonsulent laver
En udbudskonsulent tager den offentlige forretning fra annonce til aftale. I praksis betyder det tre ting: at finde de udbud, der er jeres tid værd, at læse udbudsmaterialet så kravene og evalueringsmodellen er forstået inden arbejdet går i gang, og at producere tilbuddet så hvert krav er besvaret og dokumenteret ved aflevering.
Vi gør det hver uge. Det ses tydeligst i det, materialet ikke siger: hvilke bilag der plejer at mangle, hvordan et mindstekrav skal læses når ordlyden er uklar, og hvad kvalitet reelt er værd i point når modellen regnes igennem. Vi sidder i Göteborg og arbejder med kunder i hele Sverige, for udbud annonceres og afleveres digitalt.
At vinde tilbud, og at vinde flere af dem
At vinde et udbud handler sjældent om en bedre formulering. Det handler om ikke at falde på formalia, om at prisen er regnet mod evalueringsmodellen og ikke mod mavefornemmelsen, og om at I afgiver tilbud i nok udbud til at resultatet bliver en tendens i stedet for et tilfælde.
En vundet kontrakt er sjældent den sidste. Rammeaftaler løber i flere år og udbydes igen, og den, der allerede har leveret, har noget at skrive om næste gang. Se hvordan det er gået for andre blandt vores cases.