Målbildet
Vi visste at konkurransen om kontrakten med Falu Energi & Vatten kom til å bli tøff, og vi ventet, ganske riktig, et sterkt felt. Det var strategisk viktig for United Power å komme inn igjen hos det kommunale selskapet, siden de tidligere hadde vært en av byråets bedre kunder, men hadde mistet kontrakten i en tidligere konkurranse.
Hvordan vi tok fatt på oppdraget
Vi begynte med å sette sammen en tydelig prosjektplan med hva som skulle leveres inn i hvert trinn av den begrensede prosedyren Falu Energi & Vatten benyttet. I prosjektplanen og på oppstartsmøtet gikk vi gjennom alt som skulle produseres, og la en plan for hvem som gjorde hva i tilbudet.
I tilbudet var Anbud Direkt blant annet ansvarlig for å beskrive den tiltenkte organisasjonen og ressursene, beskrive arbeidsmiljø, kvalitetsledelse og miljøledelse med mer. Det tok utgangspunkt i United Powers eksisterende cv-er, selskapsdokumenter og retningslinjer. Vi hjalp også United Power med å trykke på det vi mellom linjene kunne lese var ekstra viktig for Falu Energi & Vatten da de beskrev referansene sine. Parallelt fant vi fram til hvilke priser den eksisterende leverandøren hadde, hvor mye Falu Energi & Vatten hadde bestilt, og hvordan de framtidige estimerte behovene så ut. Det var for å kunne levere en korrekt og konkurransedyktig pris.
Etter kvalitetsgjennomgang og et par tilbakemeldingsrunder leverte vi et fullstendig tilbud for United Power og ventet spent på tildelingsbeslutningen.
Sluttresultatet
Vårt og kundens harde arbeid ga resultat. Full pott i samtlige evaluerte deler, og United Power vant den ettertraktede kontrakten med Falu Energi & Vatten.
Skrevet av Sören Björnstad, daglig leder og tilbudsspesialist i Anbud Direkt. Vi jobber med svenske offentlige anskaffelser hver dag.