Målbilledet
Vi vidste, at konkurrencen om kontrakten med Falu Energi & Vatten ville blive hård, og vi forventede, ganske rigtigt, et stærkt felt. Det var strategisk vigtigt for United Power at komme ind hos det kommunale selskab igen, da de tidligere havde været en af bureauets bedre kunder, men havde mistet kontrakten i et tidligere udbud.
Hvordan vi greb opgaven an
Vi begyndte med at samle en tydelig projektplan med, hvad der skulle indleveres i hvert trin af den begrænsede procedure, Falu Energi & Vatten anvendte. I projektplanen og på opstartsmødet gennemgik vi alt, hvad der skulle produceres, og lagde en plan for, hvem der gjorde hvad i tilbuddet.
I tilbuddet var Anbud Direkt blandt andet ansvarlig for at beskrive den tiltænkte organisation og ressourcer, beskrive arbejdsmiljø, kvalitetsledelse og miljøledelse med mere. Det skete med udgangspunkt i United Powers eksisterende cv'er, virksomhedsdokumenter og politikker. Vi hjalp også United Power med at trykke på det, vi mellem linjerne kunne læse var særligt vigtigt for Falu Energi & Vatten, da de beskrev deres referencer. Parallelt fandt vi frem til, hvilke priser den eksisterende leverandør havde, hvor meget Falu Energi & Vatten havde bestilt, og hvordan de fremtidige estimerede behov så ud. Det var for at kunne afgive en korrekt og konkurrencedygtig pris.
Efter kvalitetsgennemgang og et par feedbackrunder afleverede vi et fuldstændigt tilbud for United Power og ventede spændt på tildelingsbeslutningen.
Slutresultatet
Vores og vores kundes hårde arbejde gav resultat. Fuld pointscore i samtlige evaluerede dele, og United Power vandt den eftertragtede kontrakt med Falu Energi & Vatten.
Skrevet af Sören Björnstad, adm. direktør og tilbudsspecialist hos Anbud Direkt. Vi arbejder med svenske offentlige udbud hver dag.