Som selskap er vi takknemlige for å få være med på reiser der vi skaper verdi, ikke minst når verden rundt oss ser ut som den gjør. Å jobbe med anskaffelser og hjelpe kundene våre med å levere tilbud til offentlig sektor innen områder som gagner samfunnet i stort, og som verdsettes av mennesker, ikke minst av mennesker på flukt, er en drivkraft vi motiveres av.
Research foran konkurransen
Et første skritt er naturligvis å lese grunnlaget, analysere og lese grunnlaget igjen. Hvordan ser behovet ut for myndigheten, og hva er det som etterspørres?
Konkurransen fra Migrationsverket var omfattende, med tøffe krav for å bli godkjent. Blant annet skulle relevant hjemmelsdokument, luftmengdeprotokoller, samarbeidsavtaler og brannvernsdokumentasjon være med i tilbudet. Derfor var kvalitetsgjennomgangen av alle dokumenter ekstra viktig for å sikre at anleggene gikk gjennom Migrationsverkets kontroll.
Et viktig verktøy under konkurransen ble å se på tidligere konkurranser innen området. Hva har blitt etterspurt, og skiller behovet seg nå fra tidligere konkurranser? På hvilken måte kan vi lære av historien?
Selv om spørsmål og svar alltid er en prioritet, ble funksjonen ekstra viktig her for å sikre at kunden vår fikk med seg alle forutsetningene, og selvsagt for å sikre at vi sammen med kunden sendte inn et tilbud som dekket behovet.
Skrevet av Sören Björnstad, daglig leder og tilbudsspesialist i Anbud Direkt. Vi jobber med svenske offentlige anskaffelser hver dag.