Som virksomhed er vi taknemmelige for at være med på rejser, hvor vi skaber værdi, ikke mindst når omverdenen ser ud, som den gør. At arbejde med udbud og hjælpe vores kunder med at afgive tilbud til den offentlige sektor inden for områder, der gavner samfundet som helhed, og som værdsættes af mennesker, ikke mindst af mennesker på flugt, er en drivkraft, vi motiveres af.
Research inden udbuddet
Et første skridt er naturligvis at læse materialet, analysere og læse materialet igen. Hvordan ser behovet ud for myndigheden, og hvad er det, der efterspørges?
Udbuddet fra Migrationsverket var omfattende, med hårde krav for at blive godkendt. Blandt andet skulle relevant tinglysning, luftstrømsprotokoller, samarbejdsaftaler og brandsikringsdokumentation være med i tilbuddet. Derfor var kvalitetsgennemgangen af alle dokumenter ekstra vigtig for at sikre, at anlæggene kom gennem Migrationsverkets kontrol.
Et vigtigt værktøj under udbuddet blev at se på tidligere udbud inden for området. Hvad er der blevet efterspurgt, og adskiller behovet sig nu fra tidligere udbud? På hvilken måde kan vi lære af historien?
Selvom spørgsmål og svar altid er en prioritet, blev funktionen ekstra vigtig her for at sikre, at vores kunde fik alle forudsætningerne, og naturligvis for at sikre, at vi sammen med kunden sendte et tilbud ind, der dækkede behovet.
Skrevet af Sören Björnstad, adm. direktør og tilbudsspecialist hos Anbud Direkt. Vi arbejder med svenske offentlige udbud hver dag.