Hva vi skriver og hva dere skriver
Vi tar de delene som kan skrives for dere: utkast til kvalitets- og miljøledelsessystemer, selskapspresentasjoner, beskrivelser av organisasjon og gjennomføring, og utfylling av maler og fritekstsvar i konkurransesystemet.
Dere tar det bare dere kan: referanseoppdrag, cv-er, arbeidsprøver og det dere vet om hvordan leveransen faktisk foregår. Vi gir løpende tilbakemelding på tekstene deres, knyttet til kravene og evalueringsmodellen, ikke til hvordan det høres ut.
Under samarbeidet bygges det opp en database med referanser, cv og gjentakende grunnlag. Neste tilbud begynner derfor aldri på et blankt ark.
Å skrive på svensk
Svenske konkurranser kjøres på svensk. Grunnlaget er på svensk, spørsmål og svar er på svensk, og svarene forventes på svensk. Å oversette en norsk tekst i etterkant fungerer sjelden, fordi formuleringen skal følge kravet, og et krav oversatt løst er et krav besvart løst.
Vi skriver derfor på svensk fra begynnelsen, ut fra materialet deres og samtalene våre med dere. Dere leser og godkjenner på norsk, og vi går gjennom hva hvert avsnitt forplikter dere til før noe sendes inn.
Slik gjøres arbeidet
Når vi har funnet en konkurranse verdt å levere tilbud i, setter vi en prosjektplan: hva som skal produseres, av hvem og til når, samt et oppstartsmøte. Deretter skriver vi parallelt, dere og vi.
Rundt en uke før fristen går vi gjennom hele tilbudet. To tilbudsspesialister leser grunnlaget en gang til og kontrollerer mot hvert krav. Dagen før fristen laster vi opp i systemet og dobbeltsjekker. Siste skritt er deres: logg inn og send.
Fire feil som feller tilbud
- Svaret matcher ikke spørsmålet. Les grunnlaget og svar på det som etterspørres, ikke på det dere helst vil fortelle. Muligheten til å supplere i etterkant er sterkt begrenset.
- Spørsmål og svar brukes ikke. Funksjonen finnes i hver konkurranse, og den som spør er anonym. Er noe uklart, er det billigere å spørre enn å gjette.
- Vedlegg mangler. Alt som etterspørres skal legges ved. Å vise til en nettside for å lese mer godtas sjelden.
- Omfangsbegrensninger overses. Fritekstsvar har tegn- eller sidegrenser som varierer mellom konkurranseverktøyene. Kontroller dem før dere skriver, ikke etterpå.
Hvis dere skriver selv
Dere har som regel rundt en måned. Det beste rådet vi kan gi, er å begynne i tide og jobbe dedikert. Slik får dere en god start:
- Skriv ut hele konkurransegrunnlaget. Finn fram merkepenn, notatblokk og penn.
- Steng dere inne i et rom der dere ikke blir forstyrret. Les grunnlaget fra perm til perm, marker alt som er et krav, og skriv ned hvert spørsmål som dukker opp.
- Finn fram kalenderen. Marker fristen og siste dag for spørsmål. Planlegg når hvert dokument skal lages, og legg det slik at arbeidet med materialet rekker å vekke spørsmålene før spørsmålsperioden stenger.
- Send inn spørsmålene.
Da vet dere hva som skal produseres og når. Den vanligste feilen vi ser, er at arbeidet begynner for sent, og da er det formalia som ryker først.
Trenger dere hjelp med neste tilbud? Ta kontakt, så ser vi på grunnlaget sammen.