Att lämna ett framgångsrikt anbud i en offentlig upphandling kräver både noggrann planering och en förståelse för vad upphandlande myndigheter värderar. Här nedan är några viktiga faktorer och tips för att öka chanserna att ditt anbud blir framgångsrikt
Sex tips för att lyckas bättre
- Anpassa ditt anbud efter upphandlingens krav och kriterier: Läs igenom upphandlingsdokumenten noggrant och se till att ditt anbud tydligt och koncist besvarar alla krav. Använd den ordning och struktur som anges i dokumenten för att göra det enkelt för bedömarna att hitta relevant information.
- Fokusera på kvalitet och värde: Upphandlande myndigheter söker ofta den bästa kombinationen av pris och kvalitet – det framgår av underlaget hur anbuden utvärderas. Läs det noggrant och sätt dig in i hur – om alls – kvalitet påverkar utvärderingen.
- Svara på exakt det som efterfrågas: Det är av yttersta vikt att svara på exakt det som efterfrågas i en offentlig upphandling eftersom upphandlande myndigheter utvärderar anbud baserat på hur väl de uppfyller de specificerade kraven och kriterierna. Om ditt anbud inte direkt och tydligt svarar på det som efterfrågas, riskerar du att det inte tas i beaktande eller bedöms som mindre relevant jämfört med konkurrerande anbud.
- Skapa en tydlig och professionell presentation: Ett välstrukturerat och visuellt tilltalande anbud gör det enklare för bedömarna att förstå och utvärdera ditt erbjudande. Använd rubriker, punktlistor och diagram för att göra texten lättläst och överskådlig. Använd de strukturerade dokument i upphandlingsverktygen där det efterfrågas.
- Var noggrann och uppmärksam på detaljer: Ett anbud med felaktigheter eller bristande dokumentation kan snabbt diskvalificeras. Se till att alla delar av anbudet är korrekta och att alla nödvändiga dokument är inkluderade. Be någon annan att granska ditt anbud innan det skickas in för att säkerställa att inga misstag har slunkit igenom.
- Planera och respektera tidsramar: Lämna inte in ditt anbud i sista minuten. Planera noggrant för att ha tillräckligt med tid att samla in all nödvändig information och dokumentation, samt för att skriva och granska anbudet. Se till att lämna in anbudet i tid enligt de angivna deadlines.
Varje upphandling är unik
Genom att följa dessa tips och fokusera på det som efterfrågas ökar du dina chanser att ditt anbud blir framgångsrikt i offentliga upphandlingar. Kom ihåg att varje upphandling är unik, så det är viktigt att anpassa ditt anbud efter de specifika kraven och kriterier som framgår av underlagen och via frågor och svar.